Копию страхового свидетельства пенсионного страхования
Копию идентификационного номера налогоплательщика;
Копии документов об образовании;
Копии документов о квалификации или наличии специальных знаний;
Трудовую книжку;
Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)
Копию свидетельства о браке;
Копию свидетельства о рождении детей;
Заявление о переводе;
Медицинскую книжку;
Копии документов о награждении;
Копии аттестационных листов;
Удостоверения о прохождении курсов, экспертные заключения.
Сотрудник школы предоставляет:
Заявление о приеме на работу;
Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
Копию документа об образовании;
Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;
Копию идентификационного номера налогоплательщика;
Трудовую книжку;
Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)
Копию свидетельства о браке;
Копию свидетельства о рождении детей;
Медицинскую книжку.
Работодатель оформляет:
трудовой договор в двух экземплярах;
приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
личную карточку № Т-2;
должностную инструкцию;
Работодатель знакомит:
Уставом школы;
С должностной инструкцией;
Проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по
противопожарной безопасности.
2.3. Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.
3. Порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников
3.1. Личное дело педагогов и сотрудников школы ведется в течение всего периода
работы каждого педагога и сотрудника.
3.2. Ведение личного дела предусматривает:
Помещение документов, подлежащих хранению в
хронологическом порядке:
составе личных дел, в
заявление;
личный листок по учету кадров;
личная карточка;
автобиография;
копии документов об образовании;
копия приказа о приеме на работу;
документы о повышении квалификационного уровня: аттестационный лист,
удостоверение о прохождении курсов, экспертное заключение;
копии документов о награждении, поощрении;
ксерокопии: - паспорта (страницы с персональными данными о месте регистрации);
военный билет (для военнообязанных лиц);
свидетельство о браке, расторжении брака (если такой имеется);
свидетельства о рождении детей;
страхового свидетельства;
ИНН.
Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников школы на
предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.
Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации.
Личное дело регистрируется в журнале « Учет личных дел»
Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора
школы.
Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОО.
4. Порядок учета и хранения личных дел педагогов и сотрудников
4.1. Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников школы организуются с целью
быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также
обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от
несанкционированного доступа:
Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора
школы.
Должностные инструкции хранятся в отдельной папке.
Личные дела сотрудников хранятся в сейфе в кабинете директора.
Доступ к личным делам педагогов и сотрудников школы имеют только секретарь,
директор школы.
Систематизация личных дел педагогов и сотрудников школы производится в
алфавитном порядке.
Личные дела педагогов и сотрудников школы хранятся 75 лет с года увольнения
работника.
5. Порядок выдачи личных дел во временное пользование
5.1. Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное
пользование производится с разрешения директора школы. Время работы ограничивается
пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня секретарь обязана убедиться в том,
что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения
и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.
5.2. Факт выдачи личного дела фиксируется в контрольном журнале.
6. Ответственность
6.1. Педагоги
и
сотрудники школы
обязаны
своевременно
представлять
секретарю сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного
дела.
6.2. Работодатель обеспечивает:
сохранность личных дел педагогов и сотрудников школы;
конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов
сотрудников школы.
и
7. Права
7.1. Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах
педагогов и сотрудников школы,
педагоги и сотрудники школы имеют право:
получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих
данных;
получить доступ к своим персональным данным;
получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные;
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных
данных.
работодатель имеет право:
обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников школы, в том числе и
на электронных носителях;
запросить от педагогов и сотрудников школы всю необходимую информацию.