

Копию страхового свидетельства пенсионного страхования



Копию идентификационного номера налогоплательщика;



Копии документов об образовании;



Копии документов о квалификации или наличии специальных знаний;



Трудовую книжку;



Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)



Копию свидетельства о браке;



Копию свидетельства о рождении детей;



Заявление о переводе;



Медицинскую книжку;



Копии документов о награждении;



Копии аттестационных листов;



Удостоверения о прохождении курсов, экспертные заключения.

Сотрудник школы предоставляет:


Заявление о приеме на работу;



Копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;



Копию документа об образовании;



Копию страхового свидетельства пенсионного страхования;



Копию идентификационного номера налогоплательщика;



Трудовую книжку;



Копии документов воинского учета (для военнообязанных лиц)



Копию свидетельства о браке;



Копию свидетельства о рождении детей;



Медицинскую книжку.

Работодатель оформляет:


трудовой договор в двух экземплярах;



приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);



личную карточку № Т-2;



должностную инструкцию;

Работодатель знакомит:


Уставом школы;



С должностной инструкцией;



Проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по
противопожарной безопасности.

2.3. Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

3. Порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников
3.1. Личное дело педагогов и сотрудников школы ведется в течение всего периода
работы каждого педагога и сотрудника.
3.2. Ведение личного дела предусматривает:

Помещение документов, подлежащих хранению в
хронологическом порядке:

составе личных дел, в

 заявление;
 личный листок по учету кадров;
 личная карточка;
 автобиография;
 копии документов об образовании;
 копия приказа о приеме на работу;
 документы о повышении квалификационного уровня: аттестационный лист,
удостоверение о прохождении курсов, экспертное заключение;
 копии документов о награждении, поощрении;
 ксерокопии: - паспорта (страницы с персональными данными о месте регистрации);
 военный билет (для военнообязанных лиц);
 свидетельство о браке, расторжении брака (если такой имеется);
 свидетельства о рождении детей;
 страхового свидетельства;
 ИНН.

Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников школы на
предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.


Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации.



Личное дело регистрируется в журнале « Учет личных дел»


Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора
школы.


Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОО.

4. Порядок учета и хранения личных дел педагогов и сотрудников
4.1. Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников школы организуются с целью
быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также
обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от
несанкционированного доступа:


Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора
школы.


Должностные инструкции хранятся в отдельной папке.



Личные дела сотрудников хранятся в сейфе в кабинете директора.


Доступ к личным делам педагогов и сотрудников школы имеют только секретарь,
директор школы.

Систематизация личных дел педагогов и сотрудников школы производится в
алфавитном порядке.

Личные дела педагогов и сотрудников школы хранятся 75 лет с года увольнения
работника.
5. Порядок выдачи личных дел во временное пользование
5.1. Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное
пользование производится с разрешения директора школы. Время работы ограничивается
пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня секретарь обязана убедиться в том,
что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения
и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.
5.2. Факт выдачи личного дела фиксируется в контрольном журнале.
6. Ответственность
6.1. Педагоги
и
сотрудники школы
обязаны
своевременно
представлять
секретарю сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного
дела.
6.2. Работодатель обеспечивает:


сохранность личных дел педагогов и сотрудников школы;


конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов
сотрудников школы.

и

7. Права
7.1. Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах
педагогов и сотрудников школы,
педагоги и сотрудники школы имеют право:

получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих
данных;


получить доступ к своим персональным данным;



получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные;


требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных
данных.
работодатель имеет право:


обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников школы, в том числе и
на электронных носителях;


запросить от педагогов и сотрудников школы всю необходимую информацию.