1

1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативно-финансовым
документом и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2 настоящего
Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
журнала успеваемости/ электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет
понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя,
классные руководители, обучающиеся и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы
школы.
1.9. В случае невыполнения данного Положения администрация образовательной
организации имеет право налагать дисциплинарные взыскания в установленном
действующим законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления
в виде документа в соответствии с требованиями российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в
любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости
их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на
текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного
и итогового контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации.
2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Предоставление и прекращение прав доступа к работе с Электронным журналом.
3.1.1. Право доступа педагогов, администрации школы к работе с ЭЖ обеспечивается при
заключении трудового договора и осуществляется, с момента регистрации пользователя в
системе и получения логина и пароля для доступа. При прекращении действия трудового
договора право доступа к работе с ЭЖ прекращается, пользователь удаляется из
зарегистрированных пользователей.
3.1.2. Право доступа обучающихся и их родителей (законных представителей) к работе с
Электронным журналом/ электронным дневником (ЭЖ/ЭД) обеспечивается при зачислении
2

обучающегося в школу (на основании приказа директора школы и при наличии
письменного согласия на публикацию персональных данных) с момента получения от
классного руководителя логина и пароля для входа в собственный дневник или по запросу
через Единый портал государственных услуг (www.gosuslugi.ru). При выбытии учащегося
из школы выгрузка данных этого ученика в электронный дневник прекращается.
3.2. Функциональные обязанности специалистов школы по обеспечению работы и
заполнению электронного журнала
3.2.1. Директор школы обязан:
• Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательной
организации по ведению ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть.
• Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательной деятельности и процессе управления
школой;
• Предусматривать, при наличии средств, денежное вознаграждение учителей и
классных руководителей в случае должного исполнения правил и порядка работы с
электронным журналом при начислении премии (стимулирующих выплат), с учетом
их нагрузки при работе с системой.
3.2.2. Заместитель директора по УВР обязан:
• Разрабатывать нормативную базу учебной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД для
размещения на сайте школы;
• Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания;
• Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале
школы у учителей предметников до начала учебного года;
• Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителямипредметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к
классному журналу»;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и
месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной
информации для учителей, обучающихся и родителей;
• Анализировать данные по результативности учебной деятельности и при
необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов.
3.2.3. Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
• Организовать внедрение ЭЖ/ЭД;
• Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;
• Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу.
Вести базу данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;
• Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательной
деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей;
• Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и
способов работы с электронным журналом;
• Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по
вопросам подключения и работы с электронным журналом
• Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению
ЭЖ/ЭД;
3

•

Размещать на сайте школы инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей
(законных представителей), педагогов.
3.2.4. Классный руководитель обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;
• Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их
родителях;
• Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об
обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
• Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД;
• Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных
требований о защите персональных данных;
• Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по
уважительной причине;
• Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты
пропуска занятий обучающимися;
• Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих
занятия по неуважительной причине;
• Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе
с ЭЖ/ЭД;
• Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);
• Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
3.2.5. Учитель-предметник обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;
• Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено в день
проведения урока;
• Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
• Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать
посещаемость в электронном журнале;
• Выставленные текущие отметки в журнале могут быть исправлены в течении 2-х
недель с момента выставления;
• В 1-х классах обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не записываются,
осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения обучающихся,
общение учителя с родителями (законными представителями);
• Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год необходимо
наличие не менее трех отметок (при 1 часовой недельной учебной нагрузке по
предмету) и более (при учебной нагрузке 2-х часа и более в неделю) с обязательным
учетом качества знаний обучающегося по письменным работам;
• Не рекомендуется выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после
длительного отсутствия учащихся, после каникул, что сдерживает развитие учащихся в
учебно-познавательной деятельности и формирует негативное отношение к учению и
учебным предметам.
• В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ учителем и
выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами
проверки письменных работ;
• В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков физической
культуры, оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись
«осв.» в журнале не допускается;
• Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем
непосредственно за столбцом даты последнего урока;
4

•

Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении
учебного периода;
• При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся,
обучающихся, пропускающих занятия;
• До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и внедрить
его в электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом
планировании должно соответствовать учебному плану;
•
Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков,
но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий. Не
допускаются записи вида: «Контрольная работа № 1», «Практическая работа № 2» и
т. п. Запись должна быть следующего вида: Практическая работа № 5 по теме
«Периметр квадрата» (или без номера); Контрольный диктант № 2 по теме «Виды
предложений по цели высказывания» (или без номера).
• При добавлении темы урока учитель обязан вводить дату урока, номер по порядку
(номер урока в учебный день), что пройдено на уроке, домашнее задание и выбирать
основную форму работы на уроке из предложенного списка. Если необходимо за
урок поставить учащимся(-уся) несколько отметок, то добавляются несколько форм
работы на уроке. В графе «Домашнее задание» записываются содержание задания,
страницы, номера упражнений с отражением специфики организации домашней
работы (повторить, составить план, таблицу и т.д.).
3.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и
паролем педагогов.
3.4. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам.
3.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
4. Общие правила ведения учета
4.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту
в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт
замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
4.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день
проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных
обучающихся.
4.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не
позднее 10 дней со дня их проведения в соответствии с принятыми в образовательной
организации правилами оценки работ.
4.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
5. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях
5.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном
порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно
осуществляться в соответствии с действующим Порядком Рособрнадзора, утвержденным
приказом Минобрнауки России от 16.10.2018г № 1417 с изменениями на 25.09.2020г.
5.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы
учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы.
Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может
быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном
журнале.
5

5.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой
информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт Российской
Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Информация и документация. Управление документами».
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале является локальным
нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо
вводится в действие) приказом директора организации, осуществляющей образовательную
деятельность.
6.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской
Федерации.
6.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный срок.
Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1.
настоящего Положения.
6.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.

6